Über hsag Heidelberger Services AG:
Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen für die Energiewirtschaft in Deutschland. Mit rund 400 Mitarbeitenden an acht Standorten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden an innovativen Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette eines Energieversorgungsunternehmens. Unser Kundenspektrum reicht von kleinen und mittelgroßen Stadtwerken bis hin zu bundesweit tätigen Unternehmen.

Warum Du Dich bei uns wohlfühlst?

Weil bei der hsag der Mensch im Mittelpunkt steht - Als Dienstleister wissen wir, dass ohne unsere Mitarbeitenden nichts läuft. Uns ist daher wichtig:

Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
Eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Kommunikationszuschuss, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Firmenfeiern, die standortübergreifend sowohl online als auch vor Ort stattfinden
Fortbildungen, Schulungen oder Weiterbildungen, um Deine Fähigkeiten und Qualifikationen stetig weiter zu entwickeln
Corporate Benefits, die Dir eine Vielzahl an Nachlässen bei externen Top-Anbietern bieten
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, welches dazu dient, Deine Gesundheit und auch Deine Beschäftigungsfähigkeit zu erhalten - außerdem stellen wir Dir mit unserer BGF-Plattform von fitbase Infos, Videos, Sportsequenzen, Ernährungspläne und mehr Gesundheit am Arbeitsplatz zur Verfügung
Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe vom Azubi bis zum Vorstand

Was erwartet Dich?

In Deiner Rolle als Vorstandsassistenz (w/m/d) übernimmst Du eine zentrale Funktion bei einer Vielzahl entscheidender Aufgaben und wichtiger Themen im Sekretariat. Deine Verantwortlichkeiten sind vielseitig und umfassen unter anderem Folgendes:

Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben und unterstützt unseren Vorstand im Tagesgeschäft (Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz, etc.)
Du bist für die Organisation von Terminen samt inhaltlicher Vorbereitung (Konzepterstellung, Präsentationsvorbereitung), Protokollierung und Dokumentation im Nachgang verantwortlich
Du unterstützt aktiv beim Ausarbeiten und Nachhalten von strategischen Projekten, die der Weiterentwicklung der Organisation dienen
Du trägst die Verantwortung für eine effiziente Reiseplanung inkl. der Reisekostenabrechnung
Du organisierst eigenständig Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen

Was solltest Du mitbringen?

Mit Deinem sympathischen Auftreten sorgst Du mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und -motivation für eine strukturierte Organisation des Vorstandsbüros und stellst eine effiziente Zusammenarbeit mit den Führungskräften der hsag, unseren Kunden und Geschäftspartnern sicher. Dazu bringst Du Folgendes mit:

Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung als z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büroorganisation, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r und/oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Büroorganisation oder Verwaltung
Du hast Freude dabei, Dinge für andere zu organisieren und behältst auch bei vielfältigen und komplexen Aufgaben stets den Überblick
Dein Auftreten ist sicher und sympathisch. Gleichzeitig bist Du stressresistent, flexibel und schriftgewandt
Auch repetitive Aufgaben, die den Alltag unseres Vorstands erleichtern, meistert Du mühelos
Dank Deines Qualifikationsprofils bringst Du stets kreative Ansätze ein und engagierst Dich aktiv sowohl bei den einfachen als auch den komplexen Tätigkeiten des Alltags

Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse! Bei uns kannst Du auch als Quereinsteiger (w/m/d) durchstarten. In unserem Team schätzen wir die Diversität an Erfahrungen, Talenten und Persönlichkeiten, die jede einzelne Person mitbringt - und heißen diese Vielfalt herzlich willkommen.

Unser Jobangebot Vorstandsassistenz (w/m/d) im Bereich Energiewirtschaft - Quereinsteiger/in willkommen klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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Vorstandsassistenz (w/m/d) im Bereich Energiewirtschaft - Quereinsteiger/in willkommen

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