Rund 180.000 Menschen besuchen jährlich unsere Ausstellungen, darunter über 90.000 Kinder und Jugendliche. Wir sind damit ein bedeutender außerschulischer Lern- und Erlebnisort in der Metropolregion Rhein-Neckar.
Unser Auftrag: Erforschen, Ausstellen und Vermitteln von rund 200 Jahren Technik- und Sozialgeschichte mit dem Blick in die Zukunft.
Die Pflege der herausragenden und denkmalgeschützten modernen Museumsarchitektur und das effiziente technische Gebäudemanagement sind Voraussetzung unserer innovativen Museumsarbeit. In den nächsten Jahren wird das Museum noch besucherfreundlicher: An vielen Stellen werden das Gebäude und die Dauerausstellung fit für die Zukunft gemacht. Wirken Sie dabei aktiv mit!
Werden Sie deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Museumsteams als
Technische Assistenz (m/w/d) im Facility Management
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung für den Leiter Facility Management, insbesondere
- Aufbereitung relevanter Daten zur Unterstützung bei Entscheidungsfindungen,
- Mitwirkung bei der Beauftragung von Gewerken, z. B. Angebotseinholung für das jeweilige Projekt/Gewerk, administrative Begleitung der Vergaben nach den Vergabevorschriften,
- Unterstützung der Leitung des Facility Managements bei der Abwicklung organisatorischer Aufgaben, z. B. Führen von Gesprächsprotokollen, administratives Vertragsmanagement (Listenführung, Ablage, Fristenmanagement),
- Pflege und Optimierung des digitalen Ablagesystems für eine effiziente Dokumentenverwaltung, z. B. Digitalisieren und Ablegen von Dokumenten im digitalen Ablagesystem,
- Mitarbeit bei der Pflege der Software für das Instandhaltungsmanagement.
Ihr Profil:
- Eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (z. B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- bzw. Justizfachangestellte/r, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen oder auch technisch-handwerklichem Beruf),
- eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bau, Gebäudebewirtschaftung bzw. technische Gebäudeausrüstung ist besonders erwünscht und von Vorteil,
- besonders ausgeprägtes Verständnis für technische Belange des Facility Managements
- sicherer Umgang mit Standard Office-Software und Fähigkeit zur Einarbeitung in FM-Software,
- Organisations- und Teamfähigkeit,
- Verantwortungsbewusstsein und Verständnis für die anderen Fachbereiche,
- Eigeninitiative.
Vergütung:
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt mind. 50% (zzt. 19,75 Stunden).
Die Vergütung erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Information dazu siehe: Übersicht Entgeltgruppen (Vollzeit)
(Die Stufe wird noch je nach vorliegender einschlägiger Berufserfahrung festgelegt.)
Wir bieten Ihnen:
- Besonders sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer großen Kulturinstitution,
- zukunftssicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis,
- tarifliche Vergütung mit einer zusätzlichen attraktiven betrieblichen Altersvorsorge,
- modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld mit ausgeprägter Kollegialität,
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten,
- Mobilitätszuschuss zum „Job-Ticket Baden-Württemberg“ bzw. Deutschland-Ticket,
- überdachter Fahrradstellplatz bzw. Parkplatz auch mit E-Lade-Möglichkeit.
Ihre Bewerbung
übersenden Sie bitte bis zum 02. März 2025
über unser Bewerbungsportal
oder an TECHNOSEUM, Personalstelle, Museumsstraße 1, 68165 Mannheim.
Bitte beachten Sie: Aus Gründen der Verwaltungsvereinfachung können wir per Post eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden.
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Informationen
stehen Ihnen der Leiter Facility Management, Herr Alles (Tel. 0621/4298-765 oder 0173/66 75 768) sowie der Kaufmännische Geschäftsführer und Vizedirektor, Herr Dr. Bortloff (Tel. 0621/4298-779) zur Verfügung.
Weitere Informationen zum TECHNOSEUM finden Sie auf unserer Website.
Wir achten auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unserer Beschäftigten.
Das TECHNOSEUM ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie.
(Foto: Zooey Braun)