Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
Bei HEMSTEDT steht immer der Mensch im Mittelpunkt. Seit 50 Jahren trägt unsere „Unternehmensfamilie“ entscheidend zum Erfolg des Unternehmens bei. Für uns zählt jeder einzelne Beschäftigte gleichermaßen. Als einer der größten Arbeitgeber der Stadt Brackenheim bietet Hemstedt Raum für Mitarbeiter, die sich aktiv einbringen wollen. Bei uns können sich Betriebsangehörige beruflich und privat weiterentwickeln. Wir fördern und fordern unsere Mitarbeiter gleichermaßen, befähigen sie zur Übernahme von Verantwortung und machen unsere Unternehmensphilosophie umsetzbar. Flache und durchlässige Hierarchien und kurze Entscheidungswege helfen, Ideen schnell umzusetzen und ambitionierte Ziele zu erreichen. Offenheit und der zwischenmenschliche Umgang untereinander sind bei HEMSTEDT selbstverständlich. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen – zuletzt im Jahr 2024 erneut vom Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung als ‚Arbeitgeber der Zukunft‘ gewürdigt – steht die Hemstedt GmbH für eine moderne, mitarbeiterorientierte und technologieoffene Unternehmenskultur. Weitere Infos inklusive Firmenvideo finden Sie unter www.hemstedt.de.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 h/Woche) eine/n
Sachbearbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen Aufträge entgegen, erfassen diese im System und bearbeiten Auftragsbestätigungen
- Sie koordinieren Lieferungen und sind für die gesamte Auftragsverfolgung zuständig
- Sie erstellen und prüfen Ausgangsrechnungen vor Weiterleitung an die Buchhaltung
- Sie sind der richtige Ansprechpartner für Fragen zu einzelnen Aufträgen
- Sie übernehmen die Stammdatenpflege, die Terminkoordination und sorgen zuverlässig für die Datenarchivierung
- Sie kümmern sich neben den Aufgaben der Auftragsabwicklung auch um allgemein administrative Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Vertriebskennzahlen aufbereiten etc.)
Ihre Stärken
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) mit erster Berufserfahrung in den Bereichen Kundenservice, Auftragsabwicklung oder Vertriebsassistenz
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Kenntnisse in MS Dynamics NAV und/oder SAP von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise sowie Engagement und Belastbarkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Attraktive Vergütung und intensive Einarbeitung
- Kontinuierliche Entwicklungsperspektiven
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Soziale Leistungen, z. B. Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen, Gutscheine u. v. m.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team