Empfang / Front-Office Mitarbeiter (m/w/d)

Premium Marke. Premium Job. Werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeines Empfangs- und Besuchermanagement
• Verwaltung der Telefonzentrale BLANCO sowie der allgemeinen E-Mailadresse
• Annahme und Weiterleitung von externen und internen Telefongesprächen in die Fachbereiche in englischer und deutscher Sprache
• Übernahme der Geschäftsführungs- und Assistenz-Telefone bei Abwesenheit
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Fragen oder Hilfe
• Buchungsmanagement der E-Lade-Säulen
• Koordination der Besprechungsräume

Ihr Profil:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich (Hotel-) Rezeption, Empfang eines Unternehmens, Innendienst in einem internationalen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Telefon- und Mailkommunikation mit Kunden oder Konsumenten von Vorteil
• Erfahrung im Beschwerdemanagement von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office, TEAMS, Intranet sowie Telefonanlage)
• Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Gästen aus verschiedenen Ländern und Kulturen
• Selbständiges, flexibles und pflichtbewusstes Arbeiten
• Flexibles Arbeiten im Wechselschichtmodell (20 Std./Woche befristet) mit zwei weiteren Kolleginnen in gleicher Funktion (Mo-Fr muss der Empfang zwischen 7.30 Uhr und 17 Uhr besetzt sein, in Ausnahmefällen bei Veranstaltungen auch in den Abendstunden)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Attraktive Arbeitsbedingungen:
  Die Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie unterstützen wir gerne durch flexible Arbeits­zeiten sowie mobilem Arbeiten.
• Arbeitskultur:
  Teamgeist, Vertrauen, Respekt und offene Kommunikation hat bei uns einen hohen Stellenwert.
• Kinderbetreuung:
  Eine Kita-Kooperation ermöglicht die Kinderbetreuung in Oberderdingen. Zudem können Mitarbeiterkinder im Rahmen des jährlich stattfindenden Kinderferienprogramms viele tolle Erfahrungen sammeln und sind dabei während der Arbeitszeit der Eltern bestens betreut.
• Vorteile und Zusatzleistungen:
  Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie Business Bike Leasing oder Corporate Benefits. Mitarbeitende dürfen sich im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramm oder im Ideenmanagement über eine kleine Erfolgsprämie freuen.
• Gesundheit und Sport:
  Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, daher bieten wir ein breites Angebot an Gesundheits- und Sport­aktivitäten, Fitnessstudio-Kooperationen, werksärztliche Betreuung sowie ein Mitarbeiterrestaurant mit einem abwechslungs­reichen Angebot.

Wir freuen uns auf Sie.